E' importante seguire delle regole o accortezze spesso elementari ma nello stesso tempo determinanti per una efficace comunicazione con gli apparati radio.

Prima di iniziare a parlare, è necessario attendere il beep dopo la pressione del tasto di trasmissione. Può essere d'aiuto contare mentalmente uno-due prima di iniziare a parlare.
Questo è basilare soprattutto nel caso di comunicazioni con il ripetitore in quanto esiste un tempo di attivazione della rete radio.
Va detto, a tal proposito, che almeno il 50% delle incomprensioni nelle comunicazioni radio è dovuto a questa ragione.
Supponiamo, a titolo di esempio, che si debba dare una risposta affermativa via radio e pertanto semplicemente dire "si" o "affermativo".
Parlando appena premuto il pulsante, dall'altra parte si sarà ricevuta nel primo caso una attivazione e successiva disattivazione del ponte senza risposta e nel secondo caso, se va bene, una frase tipo "..tivo" o " ...ivo" ponendo un dubbio sulla risposta magari importante che attendeva l'altro operatore. 

Attendere sempre la conclusione della comunicazione di un altro operatore prima di iniziare la propria.
Non rispettando questa ovvia precauzione, si otterrà un accavallamento che potrà disturbare la comunicazione propria e del collega che stava impegnando precedentemente la rete radio; a tal proposito chi termina la comunicazione dovrebbe comunicare "cambio" .

Verificare sempre prima di partire (vale soprattutto per le autovetture spesso tenute in garage bassi), che l'antenna radio sia in posizione verticale.
E' consentita una leggera inclinazione soltanto per fini estetici ma, essendo la irradiazione del segnale radio a polarizzazione verticale, tutti i sistemi d'antenna devono necessariamente rispettare questa condizione.
Soprattutto nelle zone ove la copertura radio è più scarsa, si potranno avere altrimenti problemi di comunicazione.

Effettuare una prova radio durante le prove mezzi per verificare soprattutto l'efficienza del microfono.
Spesso infatti è il microfono la causa di comunicazioni intermittenti o spezzettate per un guasto sul cavo spiralizzato del medesimo.
Si sconsiglia in tal senso di tendere in modo eccessivo il cordone microfonico in quanto, a lungo andare, tendono a danneggiarsi i fili interni.

Quando si è a lavoro e con se si ha l'apparato portatile è bene tener conto che la ricezione e la trasmissione risentono dell'effetto schermo provocato dal corpo della persona. In molti casi la radio è a tracolla o agganciata alla cintura e in questi casi l'antenna gommino è sempre a contatto con il busto dell'operatore.

Infatti si preferiscono spesso giubbetti con tasca all'altezza della spalla per lasciare in campo aperto il gommino della radio o tracolla con la radio nella stesa posizione del caso precedente.

Il discorso trattato nei due paragrafi precedenti può essere tralasciato nel caso in cui le comunicazioni avvengono in diretta e con operatori vicini fra loro ma in caso di comunicazione con ponte radio e a lunga distanza occorre osservare gli accorgimenti necessari.